Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu

Pilns nosaukums, reģistrācijas numurs

Smiltenes novada pašvaldība, 90009067337

I.2. Kopējais iepirkums

Ja “jā”

Vairāku valstu kopējā iepirkuma gadījumā – piemērojamais valsts iepirkuma likums:

I.3. Pasūtītāja veids un galvenā darbības joma

II IEDAĻA. Līguma priekšmets

II.1. Iepirkuma apjoms

II.1.1) Iepirkuma līguma nosaukums

Kurināmās malkas piegāde

II.1.2)

Galvenās CPV kods	Papildvārdnīcas kods (-i) (ja piemērojams)
03413000-8

II.1.3) Līguma veids

II.1.4) Īss līguma vai iepirkuma apraksts

kurināmās malkas piegāde

II.1.5) Sadalījums daļās

II.1.6) Kopējā līgumcena (bez PVN):

	Valūta
Kopējā līgumcena: 47300	EUR
VAI lētākā vērtētā piedāvājuma līgumcena:
un dārgākā vērtētā piedāvājuma līgumcena:	EUR

II.2. Apraksts

II.2.3) Būvdarbu veikšanas, pakalpojumu sniegšanas vai piegādes vieta

NUTS kods: LV00

Būvdarbu veikšanas, pakalpojumu sniegšanas vai piegādes vieta: Trapanes pagasts

II.2.4) Īss līguma vai iepirkuma apraksts (būvdarbi, piegāžu vai pakalpojumu veids un daudzums vai norāde par vajadzībām un prasībām ):

kurināmās malkas piegāde Trapenes pagastā

II.2.5) Piedāvājuma izvērtēšanas kritēriji

Tiek piemēroti kritēriji, kas saistīti ar sociāliem aspektiem Tiek piemēroti kritēriji, kas saistīti ar inovatīviem risinājumiem

II.2.3) Būvdarbu veikšanas, pakalpojumu sniegšanas vai piegādes vieta

NUTS kods: LV00

Būvdarbu veikšanas, pakalpojumu sniegšanas vai piegādes vieta: Gaujienas pagasts

II.2.4) Īss līguma vai iepirkuma apraksts (būvdarbi, piegāžu vai pakalpojumu veids un daudzums vai norāde par vajadzībām un prasībām ):

kurināmās malkas piegāde Gaujienas pagastā

II.2.5) Piedāvājuma izvērtēšanas kritēriji

Tiek piemēroti kritēriji, kas saistīti ar sociāliem aspektiem Tiek piemēroti kritēriji, kas saistīti ar inovatīviem risinājumiem

III IEDAĻA. Procedūra

III.1. Procedūras veids

III.1.1) Procedūras veids

III.2. Administratīvā informācija

III.2.1) Iepirkuma identifikācijas numurs

SNP/2022/7/SP

III.2.2) Iepriekšēja publikācija Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī saistībā ar konkrēto iepirkuma procedūru

Ja jā:
Paziņojuma reģistrācijas numurs OV - publikācijas datums - publikācijas veids :

III.2.3) Cita iepriekšēja publikācija saistībā ar konkrēto iepirkuma procedūru

IV IEDAĻA: Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana

Daļas Nr.: 1        Iepirkuma līguma nosaukums: Kurināmās malkas piegāde Trapenes pagastā

Līgums/daļa ir piešķirts(-a)?

IV.2. Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana

IV.2.1) Līguma slēgšanas datums

20/09/2022 (dd/mm/gggg)

IV.2.2) Infomācija par piedāvājumiem

Saņemto piedāvājumu skaits

1

Saņemto MVU piedāvājumu skaits (MVU - mazie un vidējie uzņēmumi)

1

To piedāvājumu skaits, kas saņemti no pretendentiem no citām ES dalībvalstīm

0

To piedāvājumu skaits, kas saņemti no pretendentiem no valstīm ārpus ES

0

Ar elektroniskiem līdzekļiem saņemto piedāvājumu skaits

1

IV.2.3) Pieteikumus iesniegušo kandidātu un/vai piedāvājumus iesniegušo pretendentu nosaukumi, reģistrācijas numuri (fiziskām personām – vārdi, uzvārdi, personas kodi), adreses, valstiskā piederība

IV.2.4) Uzvarējušā pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs (fiziskai personai – vārds, uzvārds), adrese

Pilns nosaukums, reģistrācijas numurs vai fiziskai personai – vārds, uzvārds:

"MEŽVALDE AD" SIA, 44101022385

IV.2.5) Informācija par līgumcenu (bez PVN, tikai cipariem)

	Valūta
Paredzamā līgumcena : 21500	EUR
Piedāvātā līgumcena : 21500	EUR
VAI lētākā vērtētā piedāvājuma līgumcena:
un dārgākā vērtētā piedāvājuma līgumcena:	EUR

IV.2.6) Pretendentam ir paredzēti apakšuzņēmuma līgumi ar trešajām personām

Ja jā, līgumcena vai līguma daļa, par ko tiks slēgti apakšuzņēmuma līgumi ar trešajām personām (tikai cipariem)

Tās līguma daļas īss apraksts, par kuru paredzēts slēgt apakšuzņēmuma līgumu:

Apakšuzņēmējs(-i) ir MVU

Daļas Nr.: 2        Iepirkuma līguma nosaukums: Kurināmās malkas piegāde Gaujienas pagastā

Līgums/daļa ir piešķirts(-a)?

IV.2. Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana

IV.2.1) Līguma slēgšanas datums

20/09/2022 (dd/mm/gggg)

IV.2.2) Infomācija par piedāvājumiem

Saņemto piedāvājumu skaits

1

Saņemto MVU piedāvājumu skaits (MVU - mazie un vidējie uzņēmumi)

1

To piedāvājumu skaits, kas saņemti no pretendentiem no citām ES dalībvalstīm

0

To piedāvājumu skaits, kas saņemti no pretendentiem no valstīm ārpus ES

0

Ar elektroniskiem līdzekļiem saņemto piedāvājumu skaits

1

IV.2.3) Pieteikumus iesniegušo kandidātu un/vai piedāvājumus iesniegušo pretendentu nosaukumi, reģistrācijas numuri (fiziskām personām – vārdi, uzvārdi, personas kodi), adreses, valstiskā piederība

IV.2.4) Uzvarējušā pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs (fiziskai personai – vārds, uzvārds), adrese

Pilns nosaukums, reģistrācijas numurs vai fiziskai personai – vārds, uzvārds:

"MEŽVALDE AD" SIA, 44101022385

IV.2.5) Informācija par līgumcenu (bez PVN, tikai cipariem)

	Valūta
Paredzamā līgumcena : 25800	EUR
Piedāvātā līgumcena : 25800	EUR
VAI lētākā vērtētā piedāvājuma līgumcena:
un dārgākā vērtētā piedāvājuma līgumcena:	EUR

IV.2.6) Pretendentam ir paredzēti apakšuzņēmuma līgumi ar trešajām personām

Ja jā, līgumcena vai līguma daļa, par ko tiks slēgti apakšuzņēmuma līgumi ar trešajām personām (tikai cipariem)

Tās līguma daļas īss apraksts, par kuru paredzēts slēgt apakšuzņēmuma līgumu:

Apakšuzņēmējs(-i) ir MVU

V IEDAĻA. Papildu informācija

V.1. Iepirkuma dokumentos ir iekļautas vides aizsardzības prasības

Ja “jā”, norādiet informāciju par šīm prasībām:

Grupa, kurai piemērots zaļais publiskais iepirkums

Iepirkuma dokumentos ir iekļautas prasības attiecībā uz sociālo atbildību

Ja “jā”, norādiet informāciju par šīm prasībām:

Iepirkuma dokumentos ir iekļautas prasības, kas paredz inovatīvu risinājumu iegādi

Ja “jā”, norādiet informāciju par šīm prasībām:

V.2. Šis paziņojums saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu ir nosūtāms publicēšanai Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī

V.3. Cita papildu informācija (ja nepieciešams)

Pašvaldība vairākkārtēji ir centusies iegādāties malku un veiktas vairākas procedūras, kuras diemžēl beidzās bez rezultāta: 1) “Kurināmās malkas piegāde Smiltenes novada pašvaldības iestāžu vajadzībām 2022.gadā” ID Nr. SNP/2022/3/AK, izsludināts 2022.gada 21.februārī. Iepirkums izbeigts, jo netika saņemti piedāvājumi; 2) “Kurināmās malkas piegāde Smiltenes novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”, ID Nr. SNP/2022/2/SP, izsludināts 2022.gada 18.martā. Procedūra izbeigta, jo netika saņemti piedāvājumi vai piedāvājumi nebija atbilstoši prasībām; 3) “Mežizstrādes pakalpojumi”, ID Nr. SNP/2022/14/AK, izsludināts 2022.gada 15.maijā. Noslēgts līgums par mežistrādes pakalpojumu, taču no cirsmām nav iespējams iegūt visu nepieciešamo malkas apjomu, lai nodrošinātu iestādes; 4) “Kurināmās malkas piegāde Smiltenes novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”, Id.SNP/2022/25/AK, izsludināts 2022.gada 10 jūnijā. Iepirkums izbeigts, jo uz pretendentu attiecās Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmās daļas izslēgšanas nosacījumu; 5) “Kurināmās malkas piegāde Smiltenes novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”, Id.Nr.SNP/2022/28/AK, izsludināts 2022.gada 5.augustā. Iepirkums izbeigts, jo netika saņemti piedāvājumi. 6) “Kurināmās malkas piegāde Smiltenes novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”, ID Nr. SNP/2022/6/SP, izsludināts 2022.gada 31.augustā. No sarunu procedūras 10.daļām, tikai divās ir rezultāts. Pārējās daļas pārtrauktas, jo piedāvājums bija teju divas reizes dārgāks par tirgus cenu Ziemeļlatvijas reģionā. Ņemot vērā, ka ir sākusies apkures sezona, sarunu procedūras minētais apjoms ir pietiekams, lai nodrošinātu apkuri un sagaidītu atklātā konkursa rezultātu. Pārējām pašvaldības iestādēm ir malkas rezerves, lai uzsāktu apkures sezonu. Attiecībā uz malkas piegādi Gaujienas pagastā, pasūtītājam nepieciešams iegādāties neplānoti malku, jo no pakalpojuma sniedzēja SIA “EcoHeat Latvija” saņemta vēstule, kurā norādīts, ka nespēs veikt apkures pakalpojumu Gaujienas pagasta teritorijā.

V.4. Iesniegumu izskatīšana

V.4.1) Iestāde, kas atbildīga par iesniegumu izskatīšanu

Pilns nosaukums (arī reģistrācijas numurs)

Iepirkumu uzraudzības birojs, 90001263305

V.4.2) Iesniegumu iesniegšanas termiņi

Precīza informācija par iesnieguma iesniegšanas termiņiem:

V.4.3) Iestāde, kur var saņemt informāciju par iesniegumu iesniegšanu (vajadzības gadījumā)

Pilns nosaukums (arī reģistrācijas numurs)

Iepirkumu uzraudzības birojs, 90001263305

Pielikums D

Pamatojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, iepriekš nepublicējot paziņojumu par līgumu

Lūdzu, norādiet šeit pamatojumu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanai, iepriekš nepublicējot paziņojumu par līgumu. Šim pamatojumam ir jābūt saskaņā ar attiecīgām Publisko iepirkumu likuma normām.
(lūdzu, zemāk atzīmējiet attiecīgo (-s) lodziņu (-s) un sniedziet papildinformāciju)
Pamatojums, kāpēc izvēlēta sarunu procedūra

a) nav iesniegti piedāvājumi vai pieteikumi vai nav iesniegti atbilstoši piedāvājumi vai pieteikumi, izsludinot:


c) būvdarbus/preces/pakalpojumus var nodrošināt tikai konkrēts pretendents šādu iemeslu dēļ:






i) preču piegādes/pakalpojumi, kas balstās uz īpaši izdevīgiem noteikumiem:
Cits pamatojums, kāpēc līguma slēgšanas tiesības tika piešķirtas, iepriekš nepublicējot paziņojumu par līgumu

Papildus lodziņam(-iem), kas augstāk bija jāatzīmē, skaidri un vispārēji aprakstiet, kāpēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršana, iepriekš nepublicējot paziņojumu par līgumu, ir pamatota, katram konkrētajam gadījumam norādot attiecīgus faktus. (ne vairāk kā 500 vārdos)
Pašvaldība vairākkārtēji ir centusies iegādāties malku un veiktas vairākas procedūras, kuras diemžēl beidzās bez rezultāta: 1) “Kurināmās malkas piegāde Smiltenes novada pašvaldības iestāžu vajadzībām 2022.gadā” ID Nr. SNP/2022/3/AK, izsludināts 2022.gada 21.februārī. Iepirkums izbeigts, jo netika saņemti piedāvājumi; 2) “Kurināmās malkas piegāde Smiltenes novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”, ID Nr. SNP/2022/2/SP, izsludināts 2022.gada 18.martā. Procedūra izbeigta, jo netika saņemti piedāvājumi vai piedāvājumi nebija atbilstoši prasībām; 3) “Mežizstrādes pakalpojumi”, ID Nr. SNP/2022/14/AK, izsludināts 2022.gada 15.maijā. Noslēgts līgums par mežistrādes pakalpojumu, taču no cirsmām nav iespējams iegūt visu nepieciešamo malkas apjomu, lai nodrošinātu iestādes; 4) “Kurināmās malkas piegāde Smiltenes novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”, Id.SNP/2022/25/AK, izsludināts 2022.gada 10 jūnijā. Iepirkums izbeigts, jo uz pretendentu attiecās Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmās daļas izslēgšanas nosacījumu; 5) “Kurināmās malkas piegāde Smiltenes novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”, Id.Nr.SNP/2022/28/AK, izsludināts 2022.gada 5.augustā. Iepirkums izbeigts, jo netika saņemti piedāvājumi. 6) “Kurināmās malkas piegāde Smiltenes novada pašvaldības iestāžu vajadzībām”, ID Nr. SNP/2022/6/SP, izsludināts 2022.gada 31.augustā. No sarunu procedūras 10.daļām, tikai divās ir rezultāts. Pārējās daļas pārtrauktas, jo piedāvājums bija teju divas reizes dārgāks par tirgus cenu Ziemeļlatvijas reģionā. Ņemot vērā, ka ir sākusies apkures sezona, sarunu procedūras minētais apjoms ir pietiekams, lai nodrošinātu apkuri un sagaidītu atklātā konkursa rezultātu. Pārējām pašvaldības iestādēm ir malkas rezerves, lai uzsāktu apkures sezonu. Attiecībā uz malkas piegādi Gaujienas pagastā, pasūtītājam nepieciešams iegādāties neplānoti malku, jo no pakalpojuma sniedzēja SIA “EcoHeat Latvija” saņemta vēstule, kurā norādīts, ka nespēs veikt apkures pakalpojumu Gaujienas pagasta teritorijā.